Setiap perangkat lunak kalender yang layak memungkinkan

Setiap perangkat lunak kalender yang layak memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk pekerjaan yang akan datang dalam dua cara: dengan menyimpannya sebagai tugas atau acara. Memilih opsi yang tepat sangat penting untuk menjaga produktivitas Anda.

Tugas vs. Acara
Acara adalah blok waktu yang didedikasikan Agen slot untuk pekerjaan tertentu. Tugas, di sisi lain, hanyalah pengingat akan hal-hal yang perlu dilakukan. Biasanya, tugas memiliki tanggal mulai dan tanggal saat jatuh tempo, tetapi tidak ada slot waktu tertentu yang diberikan padanya.

Kapan Menggunakan Tugas
Banyak orang membuat kesalahan dengan tidak menggunakan tugas sama sekali. Jika sesuatu perlu dilakukan, mereka hanya menyimpannya sebagai acara di kalender mereka. Masalah dengan pendekatan ini adalah bahwa Anda memberikan slot waktu tertentu bahkan untuk pekerjaan sibuk yang paling sepele. Akibatnya, Anda harus mengatur pekerjaan penting Anda yang sebenarnya di sekitarnya.

Jangan lakukan itu! Anda memberikan Slot online prioritas pekerjaan yang sibuk daripada hal-hal yang sebenarnya penting. Sebaliknya, simpan semua pekerjaan Anda yang tidak terlalu penting sebagai tugas. Dengan begitu, Anda membuat jadwal Anda fleksibel dan dapat mengerjakan daftar tugas Anda kapan pun Anda punya waktu beberapa menit.

Satu pengecualian: Jika sesuatu benar-benar membutuhkan slot waktu tetap, seperti rapat misalnya, Anda harus menyimpannya sebagai acara, apa pun pentingnya.

Kapan Menggunakan Acara
Konsekuensinya adalah Anda menyimpan semua pekerjaan penting Anda sebagai acara. Inilah kesalahan klasik lain yang dilakukan orang: Mereka menetapkan acara hanya untuk pekerjaan yang benar-benar membutuhkan slot waktu rapat, janji temu, dll. Akibatnya, mereka tidak memblokir waktu untuk pekerjaan terpenting mereka.

Jadilah cerdas. Ketika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dilakukan, blokir slot waktu tertentu di kalender Anda dengan menyimpan proyek Anda sebagai satu atau lebih peristiwa. Dengan begitu, Anda harus mengatur pekerjaan Anda yang sibuk di sekitarnya dan hal-hal yang penting benar-benar selesai.Setiap perangkat lunak kalender